Digital egenerklæring for aktivitetssentre
Ett minutt for gjesten.Ett oppslag for dere.
Gjesten signerer på egen mobil — QR-kode ved inngangen, lenke sendt på forhånd, eller kiosken i lokalet. Personalet taster telefonnummeret i skranken og ser svaret før neste familie har fått av seg skoene.
- Ingen kort nødvendig
- Klar på ti minutter
- Fra 690 kr per måned
Prøv selv — slå opp et nummer
Sletter seg selv
Svaret kommer her.
Gyldig erklæring
+47 912 34 567
- Navn
- Kari Nordmann
- Gyldig til
- 5. september 2027
- Barn på erklæringen
- Ola (9) · Mia (6)
Borte.
Sånn ser det ut når erklæringen utløper: opplysningene slettes automatisk, uten at noen hos dere må huske å rydde.
Ingen gyldig erklæring
+47
Gjesten sendes til kiosken, eller personalet registrerer på vegne av dem i skranken.
Hva er declarely
Papirskjemaet i skranken, erstattet med ett telefonnummer.
declarely er et nettbasert verktøy for egenerklæringer til hoppeparker, klatresentre, badeland og aktivitetsparker. Gjesten godtar vilkårene digitalt før eller ved besøket, og personalet slår opp på telefonnummeret for å se at alt er i orden. Ingen papirbunke, ingen perm, ingen arkivskap — bare ett oppslag.
Bekreft for deg og barna dine
- Jeg har lest sikkerhetsreglene for anlegget.
- Ingen i følget har skader som hindrer aktiviteten.
- Jeg godtar på vegne av barn under 18 år.
Slik virker det
Tre steg, én telefon
Ingen app å laste ned, ingen bruker å opprette. Gjesten bruker telefonen de allerede har i lomma.
- 01
Gjesten signerer
Foresatte skanner QR-koden ved inngangen, åpner en lenke dere sendte på forhånd, eller bruker kiosken i lokalet. Telefonnummer og fødselsdato først — så legges barna til på samme erklæring.
- 02
Personalet slår opp
I skranken taster personalet inn telefonnummeret gjesten oppga. Ett nummer, ett svar: grønt betyr klar, rødt betyr signer først. Barna som er lagt til vises med en gang.
- 03
Data slettes
Hver erklæring utløper av seg selv, som standard etter ett år, og slettes automatisk. Fornyer dere vilkårene, holder declarely styr på hvilken versjon som ble godtatt, og når.
Ved inngangen
Ett telefonnummer. Ett svar.
Lørdag klokka ett er køen lang og tålmodigheten kort. Personalet trenger ikke bla i en perm eller rope et navn over disken — de taster nummeret gjesten oppga, og som regel er det bare ett treff igjen før hele nummeret er skrevet.
- Fungerer på kiosken med PIN, uten å gå via skranken
- Registrer på vegne av gjester som trenger hjelp
- Se de siste signeringene fra kiosken i sanntid
- Samme oppslag via API for adgangssystemer
Søk på telefonnummer
+47912 34 567
Gyldig erklæring
Signert 14. mars 2026 · gjelder 3 gjester
- Navn
- Kari Nordmann
- Gyldig til
- 14. mars 2027
- Barn
- Ola Nordmann
- Mia Nordmann
Ingen gyldig erklæring
+47 400 00 123 · be gjesten signere på kiosken
Samme skjermbilde på nettbrettet ved inngangen som i skranken.
Årskort og klippekort
Kortet ligger på mobilen. Brikken er valgfri.
Kort er en egen modul i declarely. Dere selger årskortet eller klippekortet i kassa akkurat som i dag og registrerer det her med kvitteringsnummeret. Gjesten viser en QR-kode på mobilen, kassa skanner, og klippet trekkes eller besøket loggføres — ingen ekstra app å laste ned.
Aktivitetsparken
Kari Nordmann
Fornyes om 24 sekunder
Selges i kassa som før
Ingen ny betalingsløsning å sette opp. Kortet registreres på gjesten med kvitteringsnummeret fra kassa dere allerede bruker.
QR-koden fornyer seg
Koden på gjestens mobil byttes ut hvert halve minutt. Et skjermbilde sendt videre i familiechatten slutter å virke.
Ett skann, to svar
Samme skann sier både om egenerklæringen er gyldig og hvor mange klipp som står igjen. Personalet slipper å bytte skjerm.
Hvert klipp loggføres
Dato, antall og hvem som var på jobb lagres for hvert trekk. Uenighet om et klipp blir et oppslag i stedet for en diskusjon.
Brikke og armbånd, om dere vil
Vil dere heller dele ut noe fysisk, knyttes en NFC-brikke, et armbånd eller et plastkort til det samme kortet. Gjesten legger brikken på leseren i skranken, og svaret er det samme som ved skanning. Et kort kan ha flere brikker — en familie med hvert sitt armbånd — og en mistet brikke kobles fra uten at kortet ryker.
Funksjoner
Alt som skal til for å erstatte papirskjemaet
Bygget for skranken en lørdag med fullt hus — ikke for et skjema ingen leser.
16 språk
Erklæringen vises på gjestens eget språk. Du skriver vilkårene på ett språk, og de andre oversettes automatisk.
Utløper av seg selv
Ett års gyldighet som standard. Gjesten får en påminnelse med fornyelse på ett klikk, og opplysningene slettes automatisk når fristen går ut.
QR, lenke, kiosk og innbygging
Plakat ved inngangen, lenke sendt på forhånd, kioskmodus på nettbrettet, eller skjemaet bygget rett inn på deres egen nettside.
Barn og foresatte
Foresatte legger barna til på sin egen erklæring, og kan legge til flere senere uten å fylle ut alt på nytt.
Versjonerte vilkår
Endrer dere vilkårene, publiseres en ny versjon. Hver signering peker på versjonen gjesten faktisk godtok, med tidspunkt.
API og eget domene
Oppslag, registrering og lister via API-nøkler, så adgangssystemet kan sjekke gjester selv. Egen adresse på declarely.app til alle, eget domene på de større pakkene.
Priser
Enkle pakker, ingen overraskelser
Alle pakker starter med 14 dager gratis, og ingen har bindingstid. Priser eks. mva. Betal årlig og få to måneder gratis – avslutter dere før året er omme, får dere tilbake det som ikke er brukt.
Klubb
For klatreklubben og det sesongåpne anlegget.
690kr/mnd
eller 6 900 kr per år
- Alle språk
- 2 500 aktive erklæringer
- Ubegrenset antall brukere
- Kiosk, QR-plakat og Min side
- Egen logo og farger
- Automatisk sletting og påminnelser
- Skjemaet innebygd på egen nettside
Senter
Den vanlige kunden: ett anlegg, åpent hele året.
1 490kr/mnd
eller 14 900 kr per år
- Alle språk
- 25 000 aktive erklæringer
- Ubegrenset antall brukere
- Kiosk, QR-plakat og Min side
- Egen logo og farger
- Automatisk sletting og påminnelser
- Eget domene
- Skjemaet innebygd på egen nettside
- API-nøkler for egne systemer
- Årskort og klippekort
Kjede
Flere anlegg, felles vilkår og prioritert support.
2 990kr/mnd
eller 29 900 kr per år
- Alle språk
- Ubegrenset antall erklæringer
- Ubegrenset antall brukere
- Kiosk, QR-plakat og Min side
- Egen logo og farger
- Automatisk sletting og påminnelser
- Eget domene
- Skjemaet innebygd på egen nettside
- API-nøkler for egne systemer
- Årskort og klippekort
- Prioritert support
Trenger gjestene å lage bruker?
Nei. Gjesten skriver telefonnummer, fødselsdato og navn, leser vilkårene og godtar dem. E-post er valgfritt, men gir kopi og påminnelse før utløp.
Hvordan sjekker vi at en gjest har signert?
Personalet taster telefonnummeret i oppslagssiden, eller på kiosken med PIN. Svaret viser om erklæringen er gyldig, og hvilke barn som er lagt til.
Hva skjer med opplysningene når erklæringen utløper?
De slettes automatisk. Standard gyldighet er ett år fra signering, og dere kan sette den kortere. Ingen hos dere må huske å rydde manuelt.
Hva skjer når vilkårene endres?
Du publiserer en ny versjon. Hver signering peker på versjonen gjesten faktisk godtok, så dokumentasjonen holder.
Kan vi bruke vårt eget domene og våre egne farger?
Ja. Logo og farger tilpasses i panelet. Alle får sin egen adresse på declarely.app, og på de større pakkene kan dere bruke for eksempel skjema.dittfirma.no.
Kan vi bruke declarely til årskort og klippekort?
Ja. Kort er en egen modul som skrus på for anlegget deres — prisoversikten viser hvilke pakker den følger med i. Dere selger kortet i kassa som før og registrerer det her med kvitteringsnummeret. Gjesten viser QR-koden på mobilen, og vil dere bruke NFC-brikker eller armbånd, knyttes de til det samme kortet.
Er det bindingstid?
Nei. Dere kan si opp når som helst. Betaler dere for et år og vil avslutte før det er gått, får dere tilbake det som ikke er brukt, regnet med månedsprisen. Med årlig betaling betaler dere altså aldri mer enn med månedlig.
Hva med SMS-verifisering og Vipps?
Ikke i dag. Telefonnummer og fødselsdato må stemme sammen for at noen skal se en erklæring, og skrivefeil fanges ved at nummeret vises tilbake før signering. Verifisering kan legges til som tillegg senere.
14 dager gratis. Ingen kort nødvendig.
Opprett virksomheten på to minutter. Vi lager et utkast til vilkår dere kan tilpasse, og skjemaet er klart til å deles samme dag.
Opprett konto gratis